Dagbók og atvik
Skráðu atvik með flokki, staðsetningu, myndum og sniðnum texta. Sniðmát fyrir hvern flokk bæta við reitum og gátlista, og framhaldsbókanir halda sögunni saman.
Vaktkerfi fyrir öryggisgæslu
Öll vaktin
á einum stað.
Öryggisvakt heldur utan um dagbók og atvik, eftirlitsferðir með NFC-merkjum, vaktir, verkefni og skýrslur — í vafranum fyrir stjórnstöðina og í símanum fyrir vaktmanninn á ferðinni.
- Á íslensku og ensku
- Eigið lén fyrir hvern viðskiptavin
- Appið virkar án netsambands
DagbókEftirlitsferðirFöst verkefniVaktskýrslaBúnaðurGestaskráVerkefniFjarvistirSkýrslurSpjall
Eiginleikar
Allt sem vaktin þarf — og ekkert sem hún þarf ekki
Öryggisvakt er smíðuð með öryggisdeildum og vaktfyrirtækjum. Hver eining er einföld í daglegri notkun og talar við hinar.
Eftirlitsferðir með NFC
NFC-merki á vettvangi, skönnuð með símanum. Endurteknar ferðir verða til sjálfkrafa og kort á teikningu hússins sýnir leiðina sem var gengin.
Föst verkefni
Áminningar á föstum tímum — að læsa, hringja inn eða yfirfara dagbók. Þeir sem eru á vakt fá þær með hljóði og staðfesta; það sem gleymist er skráð og stjórnendur látnir vita.
Vaktskýrsla
Morgun-, dag- og næturvaktir á hverri staðsetningu. Vaktmenn merkja hvenær þeir geta unnið og biðja um vaktaskipti; varðstjórinn samþykkir.
Verkefni
Bráðaverkefni og ferðir með upphafs- og áfangastað, tegund og forgangi. Lokið-staða og hver lauk verkinu skráð.
Fjarvistir
Veikindi, frí og aðrar fjarvistir á einum stað — og þeir sem eru fjarverandi eru merktir sjálfkrafa í vaktskýrslunni.
Búnaður
Lyklar, aðgangskort og talstöðvar í útláni: hver er með hvað, hvenær á að skila — og tilkynning ef það gleymist.
Gestaskrá
Gestir og verktakar skráðir inn og út í móttökunni, með prentvænum lista yfir alla á staðnum fyrir nafnakall við rýmingu.
Skýrslur
Atvika-, verkefna- og eftirlitsskýrslur fyrir hvaða tímabil sem er, bornar saman við tímabilið á undan. Sæktu gögnin í CSV.
Spjall
Sameiginleg rás fyrir alla og bein samtöl, með viðveru og „Séð“ í rauntíma. Engin þörf á sérstöku spjallforriti fyrir vaktina.
Rauntími og tilkynningar
Dagbókin og verkefnin uppfærast strax hjá öllum sem hafa þau opin, og bjallan lætur vita þegar þér er úthlutað ferð eða bætt er við atvik sem þú skráðir.
Mælaborð að þínu höfði
Raðaðu reitunum á mælaborðinu, stækkaðu þá og veldu hvað birtist: á vakt núna, föst verkefni, atvik, búnaður í útláni, gestir á staðnum og flýtileiðir á kerfin sem vaktin notar.
Leit og skipanir
Ctrl+K opnar leit að atvikum, verkefnum og síðum á öllum staðsetningum — og skráir nýtt atvik eða verkefni án þess að fara af síðunni.
Betri texti með gervigreind
„Bæta“-hnappurinn lagar stafsetningu og orðalag atvikslýsingar með einum smelli. Valkvætt — og eigin leiðbeiningar fyrir hvern viðskiptavin.
Hlutverk og heimildir
Stjórnandi, varðstjóri og starfsmaður — og eigin hlutverk þar sem þú velur hvað má lesa, stofna, breyta og eyða. Prófaðu hlutverk til að sjá kerfið eins og notendur þess.
Dagbók
Dagbók sem vaktin notar í raun
Allt sem gerist á vaktinni fer í dagbókina — úr stjórnstöðinni eða beint úr símanum. Atvik flokkast eftir tegund og staðsetningu og fylgja vaktinni þar til þeim er lokað.
- Tafla eða spjöld. Dragðu atvik milli dálkanna Opið, Fest og Lokað.
- Í rauntíma: ný atvik, breytingar og framhaldsbókanir birtast strax hjá öllum sem hafa dagbókina opna.
- Leit og síur í númeri, texta, flokki, staðsetningu og skráningaraðila — og útflutningur í CSV.
- Framhaldsbókanir með myndum halda sögu hvers atviks saman.
- Sniðmát fyrir hvern flokk: upphafstexti, viðbótarreitir og gátlisti — og flokkur getur krafist þess að hakað sé við skyldatriði áður en atviki er lokað.
- Sent í tölvupósti á viðtakendur úr netfangaskrá, með sendingarsögu.
Eftirlitsferðir
Eftirlit sem hægt er að sýna fram á
Komdu NFC-merkjum fyrir á útidyrum, neyðarútgöngum, tæknirýmum og bílakjöllurum. Vaktmaðurinn skannar þau með símanum og þú sérð hvenær, hver og hvar — ferð fyrir ferð.
- Endurteknar ferðir verða til sjálfkrafa á hverjum degi, með merkjum í réttri röð.
- Teikningar af hverri hæð með merkjunum á sínum stað. Kortið sýnir leiðina milli skannana og spilar ferðina skref fyrir skref.
- Hljóð og titringur segja vaktmanninum hvort skönnun tókst — án þess að líta á skjáinn.
- Athugasemdir og myndir á hverja ferð, um ferðina í heild eða tiltekið merki.
- Án netsambands: skannanir geymast í símanum og sendast þegar samband næst.
- Missti af eða ekki lokið — ferðir sem fóru úrskeiðis eru taldar sjálfkrafa í skýrslunni.
Föst verkefni
Það sem má ekki gleymast
Læsa aðalinngangi kl. 22, hringja í stjórnstöð á tveggja tíma fresti, yfirfara vaktadagbók fyrir vaktaskipti. Öryggisvakt minnir þá sem eru á vakt á réttum tíma — og heldur utan um hvort það var gert.
- Á föstum tímum á tilteknum dögum, á nokkurra mínútna fresti innan tímaglugga, einu sinni, eða miðað við upphaf og lok vaktar.
- Hljóð sem hættir ekki fyrr en einhver á vaktinni staðfestir — áminningin liggur yfir öllum síðum þangað til.
- Missti af? Ef enginn staðfestir í tæka tíð er það skráð og stjórnendur látnir vita.
- Á hverja staðsetningu eða allar, og saga sýnir hver staðfesti hvað og hvenær.
Vaktskýrsla
Hver er á vakt — núna og á morgun
Skilgreindu vakttegundirnar einu sinni og Öryggisvakt býr til vaktirnar fyrir hverja staðsetningu fram í tímann. Varðstjórinn raðar svo fólki á vaktirnar — og sér hverjir eru lausir.
- Vakttegundir eins og morgun-, dag- og næturvaktir, takmarkaðar við staðsetningar ef þarf.
- Mínar vaktir: vaktmenn sjá næstu vaktir sínar og merkja hvaða daga og vaktir þeir geta unnið.
- Vaktaskipti: biddu samstarfsmann að taka vakt eða skipta; varðstjóri samþykkir og vaktskýrslan uppfærist.
- Lausir og uppteknir sjást þegar fólk er sett á vakt, svo enginn lendir á tveimur vöktum í einu.
- Á vakt núna á mælaborðinu og efst í vaktskýrslunni.
- Fjarvistir merktar við þá sem eiga að vera á vakt en eru fjarverandi.
- Prentvæn dagskýrsla fyrir hverja staðsetningu.
Búnaður
Hver er með lykilinn?
Skráðu lykla, aðgangskort, talstöðvar og annan búnað og lánaðu hann starfsfólki, verktökum eða gestum. Öryggisvakt veit hver er með hvað — og hvenær á að skila.
- Lánað á augabragði starfsmanni eða nafngreindum aðila, með skilatíma sem miðast sjálfkrafa við lok vaktar.
- Kominn fram yfir? Tilkynning berst þegar búnaði er ekki skilað á réttum tíma.
- Tegundir búnaðar með sjálfgefnum lánstíma fyrir hverja.
- Saga hvers hlutar: hver fékk hann, hvenær og hvenær honum var skilað.
- Á mælaborðinu sést allur búnaður í útláni.
Gestaskrá
Hverjir eru í húsinu?
Skráðu gesti, verktaka og birgja inn og út í móttökunni. Þú sérð alltaf hverjir eru á staðnum, hjá hverjum og hvenær þeir ættu að fara.
- Fyrirtæki, gestgjafi og erindi skráð við komu — og hvort skilríki voru skoðuð.
- Aðgangskort eða lykill afhent við innskráningu og skilað við útskráningu.
- Nafnalisti til prentunar yfir alla á staðnum, til dæmis fyrir nafnakall við rýmingu.
- Persónuvernd: heimsóknum er eytt sjálfkrafa eftir þann tíma sem þið veljið.
Skýrslur
Skýrslur sem svara spurningunum
Hvað gerðist í mánuðinum, hvar og hvenær? Skýrslurnar svara því á augabragði — fyrir alla staðsetningar eða eina í einu.
- Hvaða tímabil sem er, borið saman við tímabilið á undan.
- Sundurliðun eftir flokkum, stöðu, staðsetningu, vikudegi og tíma dags.
- Smelltu á línu og listinn opnast með sömu síum, svo tölurnar stemma alltaf.
- Eftirlitsskýrsla sýnir hlutfall lokinna ferða, skannaðra merkja og meðalseinkun.
Snjallsímaapp
Appið fyrir vaktmanninn
Android-app sem gerir símann að eftirlitstæki: NFC-skönnun, atvik, myndir og spjall við vaktina. Skannanir virka líka þar sem ekkert netsamband er.
Sameiginlegur sími eða eigin
Á sameiginlegum síma velur vaktmaðurinn sig, með PIN-númeri ef þess er krafist, og skráir sig af vakt í lokin. Á eigin aðgangi er hann alltaf hann sjálfur.
Spjall með tilkynningum
Skilaboð frá samstarfsfólki berast með hljóði og tilkynningu, líka þegar appið er í bakgrunni.
Virkar án netsambands
Skannanir, athugasemdir og myndir bíða í símanum í kjöllurum og lyftustokkum og sendast sjálfkrafa þegar samband næst.
Innskráning með kóða
Netfang og sex stafa kóði í tölvupósti. Sameiginlegir símar haldast innskráðir, svo vaktin þarf aldrei að bíða eftir lykilorði.
Sækja á Google Play
Á íslensku og ensku · Android með NFC
Skjámyndir
Skoðaðu kerfið
Svona lítur Öryggisvakt út í vafranum. Myndirnar eru úr kynningarvef með tilbúnum gögnum — restina sýnum við þér í kynningu.
Öryggi og stjórnun
Kerfi fyrir þá sem gæta annarra
Gögnin þín eru aðskilin frá gögnum annarra og aðgangurinn eins þröngur og þú vilt hafa hann.
Eigið lén og aðskilin gögn
Hver viðskiptavinur fær sitt eigið lén, sitt eigið gagnasvæði og sitt eigið merki og nafn í kerfinu.
Heimildir eftir hlutverkum
Veldu hvað hvert hlutverk má lesa, stofna, breyta og eyða í hverri einingu — eigin færslur eða allra — og takmarkaðu við staðsetningar. Prófaðu hlutverkið áður en það fer í notkun, og enginn getur veitt öðrum meira en hann hefur sjálfur.
Örugg innskráning
Innskráning með tengli í tölvupósti eða passkey — engin lykilorð á vefnum sem geta lekið. Óvirkir notendur eru skráðir út úr öllum tækjum.
Takmarkað við IP-tölur
Leyfðu vefinn og appið aðeins frá tilteknum IP-tölum eða netum — til dæmis aðeins úr stjórnstöðinni.
Aðgerðaskrá
Innskráningar og breytingar á lykilgögnum eru skráðar, svo alltaf má sjá hver gerði hvað og hvenær.
Tengist gervigreind — ef þú vilt
Valkvæður MCP-þjónn veitir Claude og öðrum gervigreindartólum aðgang að gögnunum með persónulegum, tímabundnum lyklum — og getur, ef þið leyfið, skipulagt eftirlitsferðir.
Að byrja
Hvernig byrjum við?
Frá fyrsta fundi að fyrstu eftirlitsferð í þremur skrefum.
-
Kynning
Við förum yfir hvernig gæslan er skipulögð hjá ykkur og sýnum kerfið með ykkar staðsetningar og vaktir í huga.
-
Uppsetning
Við setjum vefinn upp á ykkar léni með ykkar merki. Stjórnandi fær innskráningu í tölvupósti og stillir staðsetningar, notendur og hlutverk.
-
Vaktin byrjar
Vaktmenn sækja appið á Google Play og skrá sig inn með netfangi og kóða. NFC-merkin fara upp og fyrstu ferðirnar eru tilbúnar.
Algengar spurningar
Virkar appið á iPhone?
Appið er fyrir Android-síma með NFC. Vefurinn virkar í öllum nýlegum vöfrum — líka í iPhone, spjaldtölvum og á tölvum stjórnstöðvarinnar.
Hvaða NFC-merki þurfum við?
Venjuleg NFC-merki duga. Appið les auðkenni merkisins, svo þið getið notað merki sem þið eigið þegar eða keypt ný.
Hvað gerist þar sem ekkert netsamband er?
Skannanir, athugasemdir og myndir geymast í símanum og sendast sjálfkrafa þegar samband næst, til dæmis þegar vaktmaðurinn kemur upp úr kjallaranum.
Getum við haft margar starfsstöðvar?
Já. Atvik, vaktir, föst verkefni, búnaður og gestir tilheyra staðsetningu, og hægt er að takmarka notendur við sínar staðsetningar.
Getum við notað aðeins hluta kerfisins?
Já. Með hlutverkum ráðið þið hvaða einingar hver notandi sér, og spjalli og gervigreind má slökkva alveg á.
Er kerfið líka á ensku?
Já. Vefurinn og appið eru bæði á íslensku og ensku og hver notandi velur sitt tungumál.
Hvar eru gögnin og hver ræður yfir þeim?
Þið ráðið yfir gögnunum. Hver viðskiptavinur er með eigið lén og aðskilið gagnasvæði, og við lok samnings er gögnunum eytt eða þau afhent ykkur. Nánar í persónuverndarstefnunni.
Viltu sjá Öryggisvakt í notkun?
Segðu okkur aðeins frá starfseminni og við höfum samband. Við sýnum þér kerfið með þínar staðsetningar og vaktir í huga og setjum upp vef fyrir þína öryggisgæslu.
- Eigin vefur með ykkar merki og léni
- Appið á Google Play fyrir vaktmenn
- Á íslensku og ensku